Import/Export / Shop offline verwalten

Alle Einstellungen müssen in der Shop-Verwaltung vorgenommen werden. Sie haben allerdings die Möglichkeit,

  • Produkte
  • Inhalt / Kategorien / Seiten
  • Kategorie-Produkt-Zuweisung
  • Produkttypen
  • Cross-Selling
  • Produktrabatte
  • Kunden
  • Newsletter-Adressaten
  • Steuermatrix

in eine Datei im CSV-Format zu exportieren. Diese Datei können Sie auf Ihrem PC mit einem Tabellenkalkulationsprogrammbearbeiten und die geänderten Daten wieder importieren. Wir empfehlen die Verwendung der Anwendung Calc aus den kostenlosen Office-Paketen OpenOffice und LibreOffice, da hier ein direkte Öffnen und Bearbeiten der Dateien möglich ist.

Daten aus dem Shop exportieren
Um Daten zu exportieren, klicken Sie in der Shop-Verwaltung unter "Produkte" auf "Import und Export". Wählen Sie hier unter "Objekttyp" aus, was Sie exportieren möchten. Passen Sie die weiteren Optionen (Formatierung, Trennzeichen und Sprachen) bei Bedarf an. Wir empfehlen allerdings, die Voreinstellung beizubehalten. Klicken Sie auf den Button "Exportieren". Die Shop-Verwaltung erstellt die CSV-Datei. Nach einigen Momenten erscheint das Fenster "Dateidownload", in welchem Sie die Datei export.csv speichern können. Den Dateinamen können Sie beim Speichern natürlich auch ändern

CSV-Dateien mit Excel bearbeiten

Sollten Sie die Export-Datei doch mit Excel bearbeiten wollen, gehen Sie bitte die folgenden Schritte durch:

  1. Excel öffnen und über "Daten / Externe Daten importieren / Daten importieren" die exportierte Datei auswählen
    ( nicht über "Datei / Öffnen")
  2. Jetzt erscheint ein Textkonvertierungs-Assistent mit drei Schritten:

    1. Auswahl des ursprünglichen Dateityps (getrennt), in welcher Zeile der Import begonnen werden soll (1) und die Auswahl des Dateiursprungs (hier in jedem Fall Windows ANSI auswählen).
    2. Auswahl des Trennzeichens (das von Ihnen beim Export gewählte Trennzeichen angeben), sowie das Texterkennungszeichen wählen (Anführungszeichen auswählen)
    3. Datenformat der Spalten: Hier haben Sie die Möglichkeit, den Spalten ein bestimmtes Format zuzuweisen. Dabei ist folgendes zu beachten: Spalten, welche Zahlen mit führenden Nullen enthalten, sowie Spalten, welche Zahlen mit Punkten enthalten, sollten als Text formatiert werden. Des weiteren sollten Spalten, die Texte enthalten, als Standard definiert werden.

  3. Jetzt können Sie die Datei nach Ihren Wünschen anpassen.
  4. Anschließend speichern Sie die Daten als .csv-Datei und können diese wieder in den Shop importieren.

 

Daten in den Shop importieren

Um Daten zu importieren, klicken Sie unter "Produkte / Import und Export" zuerst auf den Button "Datei auswählen" und wählen die CSV-Datei von Ihrer Festplatte aus, die Sie importieren möchten. Klicken Sie dann auf den Button "Importieren" und der Import wird gestartet. Achten Sie hier wiedrum auf die Kodierung.