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Filterregeln für ein Homepage-Postfach einrichten und verwalten


Erhält man viele E-Mails, verliert man schnell den Überblick. Mit Filterregeln kann man für Ordnung im Postfach sorgen in dem zum Beispiel E-Mails eines bestimmten Empfängerkreises in einen bestimmten Ordner wegsortiert werden.

Filter können im Homepage Center unter "E-Mail + Benutzer / Übersicht" für das eigene Postfach angelegt werden. Dazu in der Übersicht beim eigenen Postfach auf den Stift klicken.

Anschließend den Stift hinter Filter auswählen.

Filter anlegen

Mit Klick auf "Filter anlegen" richtet man einen neuen Filter an.

Beim Anlegen eines Filters wird immer eine oder mehrere Bedingungen definiert. 

Beispiele:

  • Absender enthält den Begriff telekom
  • Betreff enthält den Begriff wichtig
  • E-Mail ist größer als 20 KByte

Nicht jeder möglichen Kombination kann Sinnvoll angewandt werden, z. B. die Kombination von "Betreff" und "größer als" funktioniert nicht.

Anschließend kann man festlegen in welchen Ordner die E-Mail verschoben werden soll. Die Ordner legen Sie über Ihr E-Mail-Programm oder Business Webmail an.

Filter verwalten

Sind Filter angelegt, finden sich diese in der Übersicht der Filterregeln wieder. Hier kann über die Pfeile die Reihenfolge geändert werden. Über den Papierkorb lassen sich Filter löschen und mit dem Stift kann man die bearbeiten.